WPS Office支持多人在线协作，用户可将文档上传至WPS云文档后，通过生成共享链接邀请他人查看或编辑。支持实时同步、评论和版本管理功能，适用于团队办公和远程协作，提高工作效率。

WPS Office协作功能使用方法

如何创建可共享的协作文档

将文件保存到WPS云文档： 在WPS Office中编辑文档时，点击“文件”-“保存为”，选择保存到“WPS云文档”目录，即可将文件上传至云端，创建具备协作功能的文档基础环境，便于后续多人编辑。
点击“共享”按钮生成链接： 上传成功后，可在界面右上角点击“共享”按钮，系统会生成一个包含访问权限的链接，复制该链接并发送给他人，即可实现文档在线共享与访问，无需重复传输。
选择适合的协作方式： 用户可选择“仅查看”、“可编辑”或“评论”三种共享权限，根据实际需求灵活设置协作方式，适合不同场景下的文档审阅、讨论或共同编写任务，让文档控制更加精准。

如何设置他人的查看与编辑权限

进入共享设置界面进行权限管理： 点击文档右上角的“共享”图标后，在弹出的权限窗口中可手动设置被邀请人的权限，包括查看、编辑、评论三种模式，自由度高且清晰直观，操作便捷。
使用邮箱或账号邀请成员协作： 除了链接分享，用户还可以通过输入对方WPS账号或邮箱地址，定向邀请成员加入协作，系统会自动发送通知并授予对应的访问权限，适合公司或小组成员之间交流。
可随时修改或撤回共享权限： 若协作过程中需要更改权限或中止协作，可在“共享记录”中找到对应成员，点击修改为只读或移除协作权限，保障文档安全与管理灵活性，不影响其他内容同步。

WPS共享链接的生成与管理

如何生成可访问的共享链接

点击“共享”按钮快速生成链接： 在WPS Office中打开云端文档后，点击右上角的“共享”按钮，系统将自动生成一个可访问的链接，用户可以复制该链接并通过微信、QQ或邮件等方式发送给他人。
选择公开或指定权限范围： 在生成链接的同时，用户可选择将文档设为“所有人可访问”或“仅特定人员可访问”，前者适合大范围分发，后者适合保密性较强的团队协作场景，确保权限控制清晰。
支持多终端链接创建操作： 无论是在Windows、macOS客户端，还是安卓、iOS移动端，WPS均支持通过“共享”功能生成链接，方便用户随时随地发起协作，提高办公灵活性与文档共享效率。

如何设置链接有效期与提取码

设置访问链接的有效时间限制： 在共享设置中，用户可选择“设置有效期”，如1天、7天、永久有效等选项，到期后链接自动失效，避免文档长期暴露在外，有助于提升资料的时效性与安全性。
为链接添加访问提取码保护： WPS支持为共享链接设置四位或六位数的提取码，只有输入正确提取码的用户才能访问文档，有效防止链接被他人转发或误用，增强文档的隐私控制能力。
随时取消或更换提取码信息： 在“已共享”列表中，用户可以随时修改提取码或取消原有链接，系统将立即禁止旧链接访问权限，新设置立即生效，使文档管理更灵活、安全、可控。

WPS评论与批注功能介绍

如何在文档中添加评论内容

选中文本后点击“插入评论”： 在WPS Office中，用户可选中需要批注的文字、段落或表格区域，点击顶部菜单栏中的“插入”-“评论”按钮，即可在右侧添加评论框，输入说明或建议内容。
支持在移动端添加语音评论： 在WPS手机App中，用户可通过“长按文字”-“评论”选项添加批注，同时支持语音输入功能，提升评论效率，适合临时反馈或不便打字的移动办公场景。
评论框自动归属用户身份： 每条评论旁边会显示发起人的用户名和头像，系统自动标记作者，方便团队成员识别是谁提出的意见，避免误解或混淆，提高讨论效率和信息透明度。

评论如何用于多人审核协作

多成员可同步添加与回复评论： 在共享文档中，不同协作者可以对同一段内容分别添加评论，其他成员也可直接回复评论内容，形成清晰的讨论记录，适用于文本审核与方案讨论。
支持“已解决”功能标记处理进度： 当某条评论处理完毕后，可点击“已解决”按钮将其收起，表示该问题已处理完毕，这种操作不会删除评论内容，便于后续查阅和成果回顾。
结合版本控制实现精细审核流程： 评论功能可与版本记录配合使用，文档编辑者在修改内容前可根据评论做出调整，并结合历史版本查看修改前后对比，让审核流程更有依据、更具可追溯性。

WPS文档版本控制功能解析

如何查看和恢复历史版本

点击“历史版本”进入版本管理界面： 在WPS云文档中，用户可点击右上角的“更多”按钮，然后选择“历史版本”，系统会显示当前文档的所有保存记录，包括每次保存的时间与版本编号，方便查阅。
预览每个版本的文档内容： 在历史版本列表中，点击任意一次保存记录，用户可以预览该版本的具体内容，无需覆盖当前版本，便于逐条比对、核对修改内容，提升内容管理的准确性。
一键恢复至任意历史版本： 若发现某次修改错误或内容丢失，可选择需要恢复的版本，点击“恢复此版本”即可将文档还原至指定状态，同时当前版本也会被保留，避免信息彻底丢失。

如何识别每位成员的修改记录

系统自动记录操作人身份信息： 在多人协作环境下，WPS会自动记录每位协作者的操作痕迹，修改内容旁边会显示用户名、操作时间等信息，让团队成员能快速判断是谁做了哪些调整。
通过“修订模式”查看内容变动： 开启WPS的“修订”功能后，所有的新增、删除、替换内容都会以彩色标记显示，每位成员对应不同颜色，便于在编辑密集的文档中快速识别修改来源。
结合评论与历史版本形成完整追踪链： 用户不仅能看到谁修改了什么，还能结合对应评论查看修改原因，再通过历史版本回溯具体变动细节，构建起清晰、可靠的内容追踪体系，满足专业文档审查需求。

WPS移动端协作使用技巧

手机如何参与文档在线协作

登录WPS账号同步云端内容： 在WPS手机App中，用户只需登录与PC端相同的WPS账号，系统将自动同步所有云文档，打开任一文件即可参与在线编辑，无需额外上传或手动传输文件。
实时查看与编辑共享文档内容： 手机端支持对文字、表格、演示等多种格式的云文档进行实时查看与修改，所有操作将即时同步至云端，协作者可第一时间看到变更，保持协作进度一致。
支持添加评论与语音批注： 除了基础编辑，移动端还可对文档内容添加评论，并支持语音输入、图片插入等方式参与协作，适用于会议反馈、任务审阅或非键盘场景下的高效沟通。

移动端如何接收共享链接编辑

通过微信、短信等方式接收链接： 他人发送的共享链接可通过微信、QQ、短信、邮件等多种方式在手机上接收，点击链接后系统会自动跳转至WPS App或提示下载安装，便于快速访问。
支持权限确认后在线编辑文档： 打开链接后，用户需根据权限设置登录账号确认身份，若被授权为“可编辑”权限，即可在App内直接对文档进行修改，无需再次下载文件本地编辑。
接收链接后可加入团队空间协作： 若文档来源于团队空间，用户在接收链接后可选择“加入协作”并绑定到团队中，之后可持续访问团队其他文档，实现统一管理与持续编辑的协作流程。