在WPS Office中关闭备份功能，可点击左上角“文件”菜单，选择“选项”，进入“备份管理”或“保存”设置页，将“启用自动备份”或“备份文档信息”前的勾选取消，最后点击“确定”保存设置即可。此操作可防止自动生成.wps.bak等备份文件。

WPS关闭备份功能的方法介绍

如何在WPS中关闭自动备份

• 打开WPS选项设置：启动WPS Office后，点击左上角的“文件”菜单，在下拉列表中选择“选项”。这将打开WPS的设置中心，用于调整各类程序功能，包括备份管理。

• 进入备份管理界面：在“选项”窗口中，找到左侧菜单栏中的“备份管理”或“保存”栏目（不同版本可能命名略有不同），点击后进入相关设置页面，可以看到“启用自动备份”等相关功能项。

• 取消自动备份勾选项：找到“启用自动备份”或“保存文档备份副本”的选项，取消勾选该项。点击页面底部的“确定”保存设置后，WPS将不再自动生成备份文件，如 .bak 或 .wps.bak 文件。

手动取消文档备份选项的步骤

• 关闭自动保存文档信息：除了自动备份，WPS还可能开启了“保存自动恢复信息”功能，该功能也会周期性保存副本。进入“保存”设置页面，将该选项一并取消，进一步减少备份文件生成。

• 清理已存在的备份文件：关闭备份功能后，可前往电脑上的默认备份路径（通常为 C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office）手动删除历史备份文件，释放磁盘空间。

• 保存设置并重启WPS：修改备份设置后，建议关闭并重新启动WPS Office程序，确保配置生效。此后新创建或编辑的文档将不再生成备份副本，有助于减少重复文件干扰。

WPS备份文件的默认位置

WPS自动备份文件存储路径在哪

• 默认备份路径说明：WPS Office在启用自动备份功能后，通常会将备份文件保存在用户系统的默认路径中。以Windows系统为例，常见路径为：C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\8.0\backup，不同版本路径可能略有差异。

• 通过设置界面查看路径：用户可以在WPS客户端中点击“文件”>“选项”>“备份管理”，在该页面通常能查看或修改默认的备份文件保存路径。部分版本也会将自动恢复信息保存在此目录下，便于恢复未保存文档。

• 文件类型和命名规则：WPS备份文件常以 .bak 或 .wps.bak 的形式存在，有些文件会根据原始文档名称自动添加“备份”字样。用户可通过文件扩展名识别这些临时性文档，以避免误删重要数据。

如何清理WPS生成的备份文件

• 手动清理本地文件夹：打开文件资源管理器，前往上述默认备份路径，手动选择并删除不再需要的备份文件。建议只删除近期不再使用的备份，以防万一仍需恢复数据。

• 利用WPS自带清理工具：部分WPS版本提供“清理助手”或“系统清理”功能，进入WPS工具箱或设置中心，即可一键清理临时文件、备份文档和无用缓存，提升系统运行效率。

• 定期清理释放空间：为了避免备份文件长期堆积占用磁盘空间，建议用户每隔一段时间检查一次备份目录，尤其是在频繁编辑文档或处理大量文件的情况下，定期清理可保持电脑运行顺畅。

关闭WPS备份功能的影响

关闭自动备份是否会影响数据安全

• 减少应急恢复机会：关闭WPS自动备份后，若在编辑过程中电脑发生异常，如断电、程序崩溃或系统蓝屏，系统将无法自动恢复最近的编辑内容，用户可能因此丢失重要修改。

• 不再生成临时副本：自动备份功能在后台会生成.wps.bak等临时副本，关闭后这些文件将不再存在。这虽然减少了磁盘占用，但也意味着在文件误删或覆盖的情况下无法快速还原。

• 对频繁编辑用户风险更高：对于需要经常修改文档的用户或处理复杂项目的工作者，关闭备份可能会放大因操作失误或系统问题带来的数据丢失风险，建议谨慎权衡后再执行操作。

关闭备份后如何避免文件丢失

• 养成手动保存习惯：在关闭备份功能后，用户应主动、频繁地点击“保存”按钮，特别是在每次修改完成后，避免忘记保存导致内容丢失。也可使用快捷键Ctrl+S快速保存，提高效率。

• 使用云文档自动同步：即便关闭本地备份，仍可启用WPS云文档功能。只要登录WPS账号并保存至云端，系统将自动记录每次修改版本，并提供文档恢复和历史版本浏览功能。

• 定期本地备份重要文件：可建立手动备份机制，每天或每周将重要文档复制到外部硬盘、U盘或网盘中保存。特别是处理长期项目或重要合同文件时，定期备份是确保数据安全的重要方式。

WPS不同版本关闭备份的区别

WPS PC端关闭备份的方法

• 通过选项菜单关闭备份：在WPS PC端，点击左上角“文件”菜单，进入“选项”界面，在“备份管理”或“保存”设置中取消勾选“启用自动备份”或“保存自动恢复信息”，点击“确定”即可关闭备份功能。

• 不同版本界面差异：旧版WPS（如2016及更早）中的备份设置位于“常规与保存”选项卡下，而新版本（如WPS 2022）则将该设置整合至“备份管理”中，路径略有不同，用户需根据实际版本查找位置。

• WPS表格与演示同样适用：不论是WPS文字、表格还是演示，备份关闭的方法基本一致，都可通过各模块中的“文件 > 选项”路径找到对应设置，统一管理整个办公套件的备份行为。

WPS手机版是否支持关闭备份

• 自动保存为默认功能：WPS移动端（包括Android和iOS）默认开启自动保存功能，尤其在编辑文档时系统会定时同步到云端，但目前暂无用户可手动关闭此功能的显式设置入口。

• 通过关闭云同步控制保存：虽然不能关闭本地自动保存，但用户可在“设置”中关闭“云文档自动同步”，这样在编辑本地文档时，不再实时上传至云端，间接实现部分备份控制需求。

• 建议使用手动导出保存替代：在移动端建议用户完成编辑后手动点击“另存为”或“导出PDF”等方式，将最终版本保存至指定位置，如本地文件夹或第三方网盘，实现文档备份的主动管理。

替代WPS备份的文件保护方法

使用云同步代替本地备份功能

• 启用WPS云文档同步功能：登录WPS账号后，打开“云文档”功能，所有保存的文档都将自动同步至云端。这项服务不仅可防止本地数据丢失，还能在多个设备间无缝访问编辑内容。

• 跨平台访问文档更安全：开启云同步后，用户在电脑、手机、平板等设备上均可实时查看和编辑同一份文档，避免因设备损坏或丢失造成文件彻底丢失的问题。

• 享受版本历史保护：WPS云文档提供历史版本管理功能，即使文件被误删、误改，也可回溯到之前的版本。这对于多人协作、反复修改的重要文件尤为关键，提供了更强的数据恢复保障。

手动定期保存文档的实用技巧

• 设置保存快捷键习惯：建议养成使用快捷键 Ctrl+S 的习惯，每当完成一段内容编辑或重大修改后，立即手动保存，避免因未保存造成的内容丢失，特别适用于关闭了自动备份的场景。

• 创建本地文档副本：每次重大改动前或文档定稿时，可手动复制文件并重命名为“文档名_日期版”或“文档名_最终版”，这样即使主文件损坏也有备份可用，便于版本管理。

• 定期导出至外部设备：将重要文档定期复制并保存至U盘、移动硬盘或云盘等外部存储设备，是提升数据安全的有效方式。特别是工作资料、合同、报告等关键文件，建议至少每周备份一次。