WPS的格式刷位于工具栏的“开始”选项卡中。在WPS文字（Writer）中，选中已设置格式的文字后，点击“开始”菜单下的“格式刷”图标，然后选取需要应用相同格式的内容即可。双击格式刷可连续使用，单击则只使用一次。

WPS格式刷位置指南

WPS文字中格式刷的具体位置

• 位于“开始”菜单工具栏：在WPS文字（Writer）中，格式刷图标位于界面顶部的“开始”选项卡中。你需要先选中文本后，点击“开始”选项卡，即可在“剪贴板”或“字体”区域找到刷子形状的图标，这就是格式刷。

• 图标外形易于识别：格式刷图标呈刷子形状，通常排列在复制、粘贴等基础工具的附近，使用图形化设计，方便用户快速识别和使用。鼠标悬停时会显示“格式刷”字样，帮助初学者辨别。

• 选中内容后才会高亮：如果没有选中文本，格式刷可能不会立即显示为可点击状态。必须先选中已设定格式的内容，然后点击格式刷图标，才能复制该段落或文本的格式属性。

如何快速找到WPS表格和演示中的格式刷

• WPS表格中的位置说明：在WPS表格（Spreadsheets）中，格式刷同样位于“开始”选项卡内，通常靠近“剪贴板”区域。在选中一个单元格后，点击格式刷按钮，然后拖动鼠标刷到其他单元格即可应用相同格式。

• WPS演示中的格式刷位置：在WPS演示（Presentation）中，格式刷图标也位于“开始”菜单中，通常位于字体和段落工具之间。选中带有特定样式的文本或对象后，点击格式刷，再点击目标内容即可复制样式。

• 各组件图标统一便于识别：无论在哪个WPS组件中，格式刷图标外观保持一致，方便用户在不同模块中快速上手。通过统一的UI设计，减少了功能学习成本，提升办公效率和格式处理的统一性。

WPS格式刷使用方法详解

单次使用格式刷的操作步骤

• 选中带有格式的内容：首先在WPS中打开文档，选中你想复制格式的文字或段落。这一部分内容的字体、字号、颜色、行距等格式将被格式刷读取。

• 点击格式刷图标：选中内容后，在顶部菜单栏的“开始”选项卡中找到格式刷图标（刷子形状），点击一次即可启用。此时鼠标指针会变成带刷子的形状，表示已处于复制格式状态。

• 点击目标内容应用格式：将鼠标移动到目标文本或段落上，点击一次，即可将原文本的格式应用到目标位置。格式刷在应用一次后会自动取消，需要再次复制格式需重新点击格式刷。

连续使用格式刷的技巧和操作方法

• 双击格式刷图标：若需连续使用格式刷，可在选中源内容后双击格式刷图标。此操作会保持格式刷功能持续激活，允许你多次点击不同目标内容，而不需要每次都重新选择。

• 多段落统一格式：启用连续格式刷后，你可以依次点击多段落或多个文字区域，快速完成整篇文档的格式统一，尤其适合排版规范要求高的报告、简历、企划书等场景。

• 关闭连续格式刷：完成多次格式复制后，可按下 Esc 键或再次点击格式刷图标关闭该功能，鼠标将恢复为正常状态，避免误操作带来样式混乱。连续格式刷需适时退出，确保文档整洁有序。

格式刷在不同WPS组件中的表现

WPS Writer中格式刷的适用范围

• 复制段落样式：在WPS文字（Writer）中，格式刷可用于复制段落格式，包括字体、字号、颜色、加粗、斜体、行距、对齐方式等，用于快速统一不同段落的排版风格。

• 支持多级文本格式复制：格式刷不仅能复制文字本身的样式，还能复制段落前的项目符号、编号、缩进等样式，适用于复杂的正文与标题层级排版。

• 适用于表格内文字格式：即使在表格中，也可以使用格式刷来统一单元格内文本的样式。只需选中某个已设格式的单元格文字，再用格式刷点击其他单元格文字，即可一键同步格式。

WPS Presentation和Spreadsheets中格式刷的功能差异

• WPS演示中的格式刷应用：在WPS演示（Presentation）中，格式刷不仅可用于文字格式复制，还可复制图形、图表、形状等对象的边框颜色、填充效果、阴影等视觉样式，用于快速统一多个幻灯片元素的外观。

• WPS表格中的格式刷限制：在WPS表格（Spreadsheets）中，格式刷用于复制单元格的格式，如边框样式、背景色、字体样式、数字格式（如百分比、小数位数）等，主要针对单元格而非文本段落。

• 组件间功能侧重点不同：三大组件虽然都配有格式刷工具，但Writer更注重段落与正文样式统一，Presentation强调图形元素风格复制，而Spreadsheets侧重表格数据的视觉格式一致性，用户可根据使用场景灵活选择操作方式。

提升效率的WPS格式刷使用技巧

如何使用格式刷统一多段文本样式

• 结合双击操作实现多次复制：在需要统一样式的文档中，先选中一个设置好格式的段落，双击格式刷图标以激活“连续使用”模式。随后依次点击多个段落，即可快速统一它们的字体、字号、行距和颜色。

• 配合标题样式快速调整层级：对于带有层级标题的文档，可选中已设置好格式的一级标题，用格式刷依次刷到其他标题，使标题层级风格保持一致，便于生成目录和排版美观。

• 搭配清除格式提高效率：若部分段落原有样式杂乱，可先使用“清除格式”按钮清空旧样式，再用格式刷重新统一格式，能避免样式叠加带来的混乱，提高操作效率和排版质量。

利用格式刷优化表格和段落排版

• 统一表格字体与边框样式：在WPS表格或WPS文字的表格中，选中一个设好样式的单元格，点击格式刷后刷到其他单元格，即可快速统一字体、对齐方式、背景色和边框设置。

• 快速复制标题与正文格式组合：格式刷不仅能处理单独的文字，还能在同一段落中复制字体+段落样式的组合。可将一整段设好的正文复制到多段文字，避免手动反复设置间距和缩进。

• 节省重复操作时间：在复杂文档排版中，格式刷能帮助你批量完成样式迁移，特别是在处理几十页甚至上百页的文档时，格式刷能极大节省重复操作时间，让内容更统一、专业。

格式刷与样式功能的对比分析

格式刷与文本样式的区别与联系

• 功能侧重点不同：格式刷是“复制格式”的工具，侧重将某段文本或对象的现有格式直接应用到另一处；而“样式”是预设的一组格式，可以一键套用在多个段落，实现统一排版。

• 适用范围不同：格式刷适用于局部调整或快速复制格式，如短时间内需要多个地方统一格式时使用；样式则适合整个文档统一规范，适用于大型文档或需要自动生成目录的文件。

• 操作方式相辅相成：格式刷操作更直观快捷，适合新手用户；样式功能更系统规范，适合需要长期维护的正式文档。两者可以结合使用，例如先用样式统一结构，再用格式刷微调细节。

何时使用格式刷，何时使用样式更合适

• 格式刷适合局部快速处理：当你只需将一个段落的字体、颜色或对齐方式快速复制给几段文字时，使用格式刷效率最高，无需预设任何内容，点一点就能完成。

• 样式适合全局统一管理：如果你正在处理一份正式报告、论文或项目文档，需要确保标题、正文、引用等内容一致且易于修改，那么使用样式更为高效且规范。

• 样式便于后期批量修改：使用样式的最大优势在于“集中管理”，当你修改某个样式后，所有套用该样式的内容都会自动同步更新，避免逐段修改，适合长期维护的文档结构。