在WPS中创建表格，可以按照以下步骤操作：打开WPS表格应用。点击工具栏上的“插入”选项。在下拉菜单中选择“表格”。在弹出的表格菜单中，选择需要的行数和列数。点击以插入表格，然后可以开始输入数据并调整表格设置，如添加边框、调整列宽和行高等。这样就可以在WPS中轻松创建并格式化表格。

WPS创建表格的基本方法

如何在WPS文字中插入表格

• 点击插入菜单：打开WPS文字文档后，在顶部功能区点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。这里可以看到一个网格样式的插入界面，方便你根据需要拖动选择行列数。

• 自定义表格行列数量：在插入表格界面中，可以手动输入需要的行数和列数，例如“4行5列”，系统将自动生成对应大小的表格，插入到光标所在的位置，适合需要标准布局的用户使用。

• 调整插入后表格的样式：插入表格后，可以点击表格右上角出现的“表格工具”菜单，对表格进行样式选择、边框设置、颜色填充等操作，使表格在文档中更美观、规范，提升整体文档排版效果。

在WPS表格中新建空白表格

• 打开WPS表格应用：点击启动WPS Office主界面，选择“WPS表格”或直接打开一个空白表格文件，进入电子表格的工作界面。

• 输入数据形成表格结构：在WPS表格中，每一个单元格本身就是表格的一部分。用户可以从任意单元格开始输入数据，系统会自动识别并组织为结构化表格。也可以预先规划区域后进行批量填充。

• 使用格式工具完善表格：输入数据后，可通过工具栏中的“边框”、“对齐方式”、“单元格格式”等功能美化表格结构。例如使用粗线边框区分栏目标题，用背景色区分分类区域，使表格更具可读性和专业感。

表格样式与格式调整技巧

设置表格边框和底纹

• 使用工具栏设置边框样式：选中表格或所需单元格后，点击上方工具栏中的“边框”按钮，可以选择设置外边框、内边框、全部边框等样式。还可更改边框线条的粗细与颜色，使表格更具视觉层次感。

• 添加底纹提升视觉效果：在“开始”选项卡中找到“填充颜色”或“底纹”工具，点击后选择你需要的颜色，即可为选中的单元格或整张表格添加背景色。通过颜色区分不同区域有助于增强表格的可读性与美观性。

• 应用预设样式模板：WPS提供多种内建的表格样式模板，点击“表格工具”下的“样式”选项，可以一键应用精美的配色、边框和字体组合。适用于制作报告、简历、清单等需要格式美观的表格内容。

调整表格行高列宽的方法

• 手动拖动调整尺寸：将鼠标悬停在行号或列标之间的边线上，鼠标变为双箭头时可点击拖动，轻松手动调整行高或列宽。这种方式直观便捷，适合快速微调单个区域。

• 使用右键菜单进行精确调整：选中需要调整的行或列，点击右键选择“行高”或“列宽”选项，然后输入具体数值进行精准设置。这种方式适合需要统一排版或规范格式的场景。

• 设置自动调整功能：选中整个表格后，点击“开始”菜单中的“自动调整”，可以选择“根据内容自动调整行高列宽”。这项功能可根据单元格内的内容长度自动优化表格布局，避免文本被遮挡或空白过多。

使用函数处理表格数据

常用的WPS表格函数有哪些

• SUM函数：SUM 是使用频率最高的函数之一，用于对指定单元格区域的数值进行求和。例如 =SUM(A1:A10) 可以快速计算A1到A10的总和，适用于财务报表、数据汇总等场景，简单实用。

• AVERAGE函数：该函数用于计算一组数值的平均值。输入 =AVERAGE(B1:B5) 即可得出B1至B5这几个单元格中的平均数，常用于统计学生成绩、销售数据等需要计算均值的工作中。

• IF函数：IF 是逻辑判断函数，用于设定条件后返回不同结果。例如 =IF(C2>60,"及格","不及格") 可判断一个成绩是否达标，广泛用于人事考核、数据筛选等需要判断的表格任务。

如何用函数自动计算总和

• 直接使用SUM函数：在一个空白单元格中输入 =SUM(起始单元格:结束单元格)，例如 =SUM(D2:D20)，即可计算该区域所有数据的总和。按下回车后，结果会自动显示在该单元格中。

• 利用自动求和按钮：选中希望显示总和的单元格，点击WPS工具栏上方的“自动求和”图标，系统会自动识别并填入相应的SUM函数，按回车即可完成求和。这是最快捷的求和方法，适合日常快速统计。

• 嵌套使用多个求和范围：当需要计算多个不连续区域的总和时，可以在SUM函数中用逗号分隔多个区域，例如 =SUM(A1:A5,C1:C5)。这样可一次性合并不同区域的数值，适用于跨表格的统计任务，提升效率。

表格模板的使用与自定义

在WPS中套用预设表格模板

• 访问模板中心：打开WPS表格应用后，在主界面点击“新建”选项卡，选择“模板”或点击“在线模板”入口，即可进入模板中心。在这里可以浏览各种类型的表格模板，包括财务报表、考勤记录、工作计划等，满足不同办公需求。

• 搜索和选择模板：在模板中心的搜索框中输入关键词，例如“预算”、“进度表”、“工资单”等，即可快速定位相关模板。点击感兴趣的模板后，可以预览样式和结构，确认无误后点击“使用”即可加载到WPS表格中。

• 编辑套用的模板内容：模板加载后，用户可以直接在已有结构上修改内容，替换文字、调整格式、填充数据等。大多数模板都支持自定义样式，便于快速生成标准化且美观的表格文档，节省制作时间。

自定义保存常用表格样式

• 设计个性化表格样式：根据日常工作需求，可以在空白工作表中设计专属的表格样式，包括设置标题行、统一字体、添加边框、定义颜色等。这样可以打造符合品牌或工作场景的表格模板。

• 保存为本地模板：设计完成后，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”→“模板”。在弹出的窗口中填写模板名称，选择保存路径为“本地模板”或“云模板”，便于下次直接调用。

• 下次快速复用模板：当需要使用自定义模板时，只需打开WPS表格，点击“新建”中的“本地模板”或“我的模板”，找到保存的样式后点击即可快速新建同类型表格，提升工作效率和文档一致性。

表格导出与共享的方法

将WPS表格导出为PDF或Excel

• 导出为PDF文件：在编辑完成WPS表格后，点击左上角“文件”菜单，选择“导出为PDF”选项。在弹出的对话框中，可以选择页面范围、导出路径、密码保护等设置。导出的PDF格式适合用于正式报告、电子邮件发送或打印输出，具有更强的兼容性和格式稳定性。

• 保存为Excel格式文件：WPS表格默认保存格式为.et，如需与Microsoft Excel兼容，可通过“文件”→“另存为”→“Excel 文件（.xlsx）”的方式导出。此操作可确保文件在其他办公软件中也能被顺利打开，尤其适用于多人协作或跨平台使用场景。

• 使用快捷工具栏导出：为了提高效率，也可以直接使用顶部工具栏的“快速导出”按钮，选择目标格式如PDF或Excel，一键完成导出流程。此方式适合日常快速备份、提交或发送表格数据，操作直观方便。

通过云端共享WPS表格文档

• 登录WPS云账户：打开WPS表格后，点击右上角“登录”按钮，使用手机号、邮箱或第三方平台登录WPS账户。登录成功后，即可启用WPS云文档功能，将当前表格上传至云端。

• 保存至云文档进行共享：在“文件”菜单中选择“保存到云文档”，系统会提示你选择存储路径。保存成功后，文件将被同步至云端，可在不同设备间访问，也支持在线编辑，方便跨平台处理工作内容。

• 生成共享链接或邀请协作者：点击文档右上角的“分享”按钮，可以生成文档链接，通过微信、QQ、邮件等方式发送给他人。也可以设置协作权限，如“可查看”、“可编辑”或“仅评论”，实现多人同时查看和编辑，提高工作协同效率。